Secrétaire de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Florange, 57, Moselle, Grand Est
Sous l'autorité de la Directrice du Cabinet de Monsieur le Maire, l'assistant(e) du cabinet assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services (binôme avec la secrétaire de la direction générale) et les autres collectivités. Il/elle est chargé(e) d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il/elle participe à la coordination de la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc.), le protocole et les actions de proximité. Missions, activités et conditions d'exercice 1. Sous la responsabilité de la directrice de cabinet - Gestion agenda du maire et de la directrice de cabinet - Gestion des déplacements et réservations - Gestion des différentes boites mails - Rédaction de courriers, courriels et éléments de langage pour les discours - Prise de notes et rédaction de compte rendu de réunions - Recevoir, filtrer et transmettre les appels, messages téléphoniques et courriers - Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente si nécessaire - Organisation et gestion[...]